Werkwijze in 7 stappen

Om tot een goede RI&E en plan van Aanpak te komen,

werkt veiligheidenarbo.nl met 7 stappen:

Stap 1: Het invullen van de vragenlijst

Door middel van de verstrekte vragenlijst geeft u informatie aan veiligheidenarbo.nl over het arbobeleid en de arbeidsomstandigheden. Door het invullen van de vragenlijst krijgt u ook een indruk van hetgeen er in het volgende gesprek aan de orde komt en waarop gelet wordt tijdens de rondgang door uw organisatie. Veiligheidenarbo.nl gebruikt de ingevulde vragenlijst om zich voor te bereiden op het bezoek aan uw organisatie en daardoor efficiënter te kunnen werken.

Stap 2: Een gesprek

A.d.h.v. de ingevulde vragenlijst wordt door veiligheidenarbo.nl een gesprek gevoerd met de directeur of met de preventiemedewerker. Dit gesprek heeft als doel meer zicht te krijgen op het gevoerde arbobeleid en eventuele aandachtspunten.

Stap 3: Rondgang door de organisatie

De organisatie wordt beoordeeld op de verschillende punten in het kader van arbeidsomstandigheden. Het bevragen van medewerkers hoort hier ook bij.

Stap 4: Terugkoppeling van bevindingen

Er vindt een korte terugkoppeling plaats. Dit zal op basis van de belangrijkste bevindingen zijn die voortkomen uit de rondgang, de ingevulde vragenlijst en de gevoerde gesprekken. Tijdens deze terugkoppeling zal er ook kort worden ingegaan op de mogelijkheden om tot oplossingen te komen voor urgente knelpunten.

Stap 5: Conceptrapportage opstellen

V & A Advies stelt de schriftelijke conceptrapportage op. Daarin staan de te verbeteren punten en mogelijke oplossingen beschreven. In de conceptrapportage worden de te verbeteren punten geclassificeerd naar prioriteit. Daarna wordt het conceptrapport aan de directeur aangeboden zodat het kan worden getoetst op feitelijkheden.

Stap 6: Rapportage vaststellen

In een gesprek (dit kan telefonisch) wordt het rapport vastgesteld en een aanzet gedaan om tot een plan van aanpak te komen.  Vervolgens wordt de RI&E en het plan van aanpak getoetst.

Stap 7: Definitief rapport opstellen en aanbieden

Het rapport wordt zowel aan de werkgever als aan de werknemersvertegenwoordiging aangeboden.

ALIQUAM ADIPISCING AUCTOR FELIS